KI-Mitarbeiter für IT und Agenturen

Eure Ansprechpartnerin für das ganze Team: nimmt Aufträge an, gibt sie an den passenden KI-Mitarbeiter weiter und berichtet, was daraus wurde.

Zum Beispiel: Ihr schreibt: „Bitte einen Beitrag zum Sommerfest, und antworte Frau Berger wegen des Termins“ – die Teamleitung gibt beides weiter, an Marketing und an die Terminplanung, und sagt euch, wer was übernimmt.

Beantwortet Anfragen freundlich, schnell und richtig – und holt euch dazu, wenn es heikel wird.

Zum Beispiel: „Wann kommt meine Bestellung?“ – die Antwort kommt aus dem Firmenwissen, mit Lieferzeit und Verlauf.

Ordnet neue Anfragen ein, speichert Interessierte in euren Kontakten und legt für gute Anfragen eine Aufgabe an.

Zum Beispiel: Eine Anfrage für ein Angebot – eingeordnet, die Person mit Notiz in euren Kontakten gespeichert, und in euren Aufgaben steht, was ihr fürs Angebot braucht und was noch fehlt.

Klärt Rechnungs- und Zahlungsfragen sorgfältig und bereitet Entwürfe vor – freigeben tut ihr.

Zum Beispiel: Eine Kundin fragt nach einer Rechnungskopie – eingeordnet, als Aufgabe für euch angelegt.

Plant, schreibt und veröffentlicht die Beiträge eurer Firma in sozialen Netzwerken, kümmert sich um Kommentare, schreibt Newsletter und entwirft Kampagnen, Anzeigen und Texte – nach eurer Strategie, erst mit eurer Freigabe und später so selbstständig, wie ihr es zulasst.

Zum Beispiel: Montagmorgen – die Woche ist geplant: je Netzwerk die Beiträge, die eure Strategie vorsieht, mit Termin und Bild, jeder zur Freigabe im Redaktionsplan.