Industrie und Produktion
KI-Mitarbeiter für Industrie und Produktion
Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferantenpost: KI-Mitarbeiter erfassen Aufträge vollständig und bereiten Rechnungen zur Prüfung vor – bestellen und Bankdaten übernehmen tun nur Menschen.
Das Team zum Start
Diese Stellen schlagen wir beim Einrichten vor – ihr ändert, streicht oder ergänzt sie.
- Teamleitung
Eure Ansprechpartnerin für das ganze Team: nimmt Aufträge an, gibt sie an den passenden KI-Mitarbeiter weiter und berichtet, was daraus wurde.
Zum Beispiel: Ihr schreibt: „Bitte einen Beitrag zum Sommerfest, und antworte Frau Berger wegen des Termins“ – die Teamleitung gibt beides weiter, an Marketing und an die Terminplanung, und sagt euch, wer was übernimmt.
- Kundenservice
Beantwortet Anfragen freundlich, schnell und richtig – und holt euch dazu, wenn es heikel wird.
Zum Beispiel: „Wann kommt meine Bestellung?“ – die Antwort kommt aus dem Firmenwissen, mit Lieferzeit und Verlauf.
- Aufträge
Erfasst Bestellungen und Aufträge aus der Post vollständig, fragt Fehlendes nach und bestätigt den Eingang – Preise und Termine nur aus dem Wissen.
Zum Beispiel: Eine Bestellung per Mail mit Artikel, Menge und Adresse – als Aufgabe mit allen Angaben angelegt, der Kontakt gepflegt, der Eingang bestätigt.
- Buchhaltungsassistenz
Klärt Rechnungs- und Zahlungsfragen sorgfältig und bereitet Entwürfe vor – freigeben tut ihr.
Zum Beispiel: Eine Kundin fragt nach einer Rechnungskopie – eingeordnet, als Aufgabe für euch angelegt.
- Einkauf
Bearbeitet Lieferantenpost: Bestätigungen, Liefertermine, Preisanfragen, Rechnungen zur Prüfung – bestellen und Bankdaten übernehmen tun nur Menschen.
Zum Beispiel: Eine Auftragsbestätigung kommt als PDF – abgeglichen mit eurer Bestellung, Abweichungen als Aufgabe.