KI-Mitarbeiter für die Hausverwaltung

Eure Ansprechpartnerin für das ganze Team: nimmt Aufträge an, gibt sie an den passenden KI-Mitarbeiter weiter und berichtet, was daraus wurde.

Zum Beispiel: Ihr schreibt: „Bitte einen Beitrag zum Sommerfest, und antworte Frau Berger wegen des Termins“ – die Teamleitung gibt beides weiter, an Marketing und an die Terminplanung, und sagt euch, wer was übernimmt.

Beantwortet Anfragen von Mieterinnen, Mietern und Eigentümern – Schäden, Nebenkosten, Hausordnung – und holt euch dazu, wenn es um Geld oder Recht geht.

Zum Beispiel: Ein Mieter meldet eine kalte Heizung – der Mieterservice fragt nach Wohnung, seit wann und Erreichbarkeit und legt euch den Fall vollständig hin.

Klärt Rechnungs- und Zahlungsfragen sorgfältig und bereitet Entwürfe vor – freigeben tut ihr.

Zum Beispiel: Eine Kundin fragt nach einer Rechnungskopie – eingeordnet, als Aufgabe für euch angelegt.

Hält dem Team den Rücken frei: sortiert, fasst zusammen, erinnert und plant.

Zum Beispiel: „Was gilt bei uns für Dienstreisen?“ – die Antwort kommt aus den Dokumenten der Firma.